Текст
Представлено: Паньэр, начальник Регистрационного управления
Тема: Нехватка персонала в шести управлениях после Нового года
После Нового года многие дворцовые служанки должны быть освобождены от службы, а вновь набранные служанки ещё не полностью обучены. Во всех управлениях не хватает рук. Почтительно прошу указаний Вашей Светлости.
I. Регистрационное управление
Текущая ситуация: Несмотря на координацию с шестью управлениями, Регистрационное управление с трудом справляется. Документооборот сильно отстаёт.
Укомплектованность персоналом:
- Начальник вестников: Ранее должность занимала 1; эта особа покинула дворец. Осталась только 1 женщина-письмоводитель. Она переносит указы между Секретариатом и внутренним дворцом 12 раз в день, и её ноги сильно распухли, что затрудняет ходьбу. Запрос: назначить 2 проворных новых служанок для помощи.
- Начальник архивов: В период освобождения начальник архивов должна день и ночь сверять списки увольняющихся, чтобы избежать ошибок или упущений. Она не спала должным образом три дня, и документы накапливаются.
II. Управление церемоний
Текущая ситуация: Обязанности по ритуалам и музыке тяжелы, но всё же выполнимы. Основная нехватка — в общей поддержке.
Укомплектованность персоналом:
- Начальник ритуалов (Шуйю): Перегружена. Она должна контролировать протоколы дворцовых собраний и обучать 3 новых служанок чтению нот. Репетиции новой пьесы на следующий месяц ещё не начались.
- Начальник хранилищ (Ду Жо): При ясной погоде проветривание книг планировалось завершить за 3 дней. Поскольку нет доступных рабочих для перемещения книг, Ду Жо должна переместить несколько сотен томов в одиночку. Завершение может быть отложено до 10 дней.
III. Гардеробное управление
Текущая ситуация: Сезонное изготовление одежды и производство украшений пересекаются. Рабочей силы недостаточно.
Укомплектованность персоналом:
- Начальник по одежде: Зимние одежды нужно срочно изготавливать. Квалифицированные вышивальщицы подали в отставку и вернулись домой. Надсмотрщик сама вырезает лекала, в то время как новые служанки назначены на шитьё. Их строчка грубая и может не соответствовать стандартам.
- Начальник по украшениям: В час Мао 6 сотрудниц должны быть назначены во дворец Баоци для помощи с одеванием и причёсками, оставляя золото-нефритовую мастерскую без персонала. Заказы от различных дворцов не могут быть доставлены вовремя. Запрос: продление срока.
IV. Кухонное управление
Текущая ситуация: Питание критически важно. Потеря персонала здесь наиболее серьёзная, что создаёт значительные риски.
Укомплектованность персоналом:
- Начальник по провизии: Главные повара остались, но большинство рабочих для мытья овощей и поддержания огня ушли. У всех сотрудников отменены выходные дни, и они должны начинать подготовку ингредиентов в час Инь ежедневно. Без нового персонала вероятно недовольство.
- Начальник по вину: Из-за нехватки 1 женщина-письмоводитель должна присматривать за 3 погребами, без ночной смены. Продолжение работы создаёт риск кражи.
V. Управление спален
Текущая ситуация: Ночное дежурство наиболее изнурительно. Усталость распространена повсеместно, и количество поломок увеличилось.
Укомплектованность персоналом:
- Начальник по лампам: Количество служанок ночного дежурства резко сократилось. Оставшийся персонал должен брать подряд ночные смены и спать днём всего около 6 часов. Она уже ослаблена усталостью и разбила 1 стеклянную лампу.
- Начальник по убранству: Благодаря мерам экономии во всех дворцах, частота замены пологов и ковров уменьшилась. Старшие служанки пока справляются.
VI. Управление ремёсел
Текущая ситуация: Ремонтов много и они разнообразны. Только самая срочная работа может быть выполнена в первую очередь.
Укомплектованность персоналом:
- Начальник по портняжному делу: Несколько старых одеяний Его Величества требуют изысканного починки, что отнимает много времени. Вся другая одежда, присланная из различных дворцов, будет отложена до следующего месяца.
- Начальник по садам: Расширенные участки без присмотра и заросли. Поскольку нет доступного специального персонала, уборщицы из Управления спален временно назначены также на обязанности по обрезке и поливу.