ข้อความในวังมีตำแหน่งอธิบดีกรมใน ดูแลเรื่องเอกสาร เอกสารทั้งหมดต้องผ่านที่นั่น จักรพรรดิก็ทรงให้เกียรติพอสมควร บางครั้งพระราชทานที่นั่งให้ ไม่ได้เป็นนางสนม แต่ก็ถือตราประทับ มักเป็นผู้ลงนามแทนพระองค์ เอกสารที่ออกไปจะส่งถึงเพียงสามสำนัก